Nextcloud: la navaja suiza que nos permite trabajar en remoto

Nextcloud

La cultura del trabajo remoto ha experimentado un boom en los últimos tiempos, según estadísticas y graficas de IT. Pero la reciente pandemia ha forzado la situación provocando que muchas empresas adopten el modelo del teletrabajo si es posible.

Existen muchas herramientas para ayudar a las empresas en el teletrabajo, dejadme que os muestre la herramienta que desde Geyma implantamos desde hace unos años, tanto en formato on-premise como hosteado o SAAS, es una solución de código abierto que combina varias herramientas en una.

Nextcloud Hub: una suite esencial de herramientas de colaboración que nos ayudan a colaborar remotamente

Nextcloud es un software de código abierto, que podemos utilizar para almacenar datos, fotos y videos para uso personal como Dropbox. Pero es mucho más que una solución en nube privada, entre otras características, nos permite acceder a los recursos compartidos de nuestra red empresarial.

Es posible añadir más de un usuario a Nextcloud y convertirla en una plataforma de colaboración, desde la que editar documentos, chatear o tener videollamadas entre ellos, manejar calendarios, asignar y administrar tareas, y mucho más.

Principales características de Nextcloud

Sincronizar y compartir

Es posible crear espacios de trabajo basados en grupos de usuarios y compartir archivos en estos espacios. El usuario puede crear archivos privados y carpetas para compartir con quien desee internamente o externamente (si está permitido), también es posible bloquear los archivos en modo de solo lectura.

Dispone de una poderosa característica de búsqueda, que permite realizar búsquedas por nombre, etiqueta e incluso contenido. También es posible comentar ficheros y ofrecer un feedback sobre ellos.

Los ficheros de texto pueden ser editados en tiempo real gracias a la herramienta de edición implícita. Se puede añadir la solución de OnlyOffice o Collabora que permitirá editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real.

Nextcloud también dispone de control de versiones de archivos, de modo que sea fácil revertir los cambios.

Chat de texto, de audio y video y meeting web

Con Nextcloud Talk, es posible interactuar con otros usuarios mediante mensajería de texto, llamadas de audio y llamadas de video, y agrupar llamadas en reuniones. Puedes compartir tu pantalla para realizar presentaciones, existe aplicación móvil para poder realizarlo desde un terminal.

Calendario, Contactos y Correo

Es posible administrar los contactos de la organización y dividirlos en grupos o por departamentos, por ejemplo.

Con el calendario, puedes ver quien está disponible o quien está reunido, similar a Outlook.

Es posible usar las características de correo (con el plugin de Outlook) o importar los correos de otros proveedores y usar la misma interface en Nextcloud.

Proyectos Kanban

Como Trello y Jira, Puedes crear tableros con varios proyectos. Puedes crear tarjetas para cada proyecto, asignarlas a usuarios y que ellos las muevan entre las listas en base a su estado, es impresionante como ayuda a manejar y gestionar proyectos.

Muchísimas extensiones para Nextcloud

Nextcloud también dispone de varios add-ons (llamadas Apps). Algunas son desarrolladas por el equipo de Nextcloud y otras las desarrollan terceros. Pueden usarse para expandir las características de Nextcloud.

Por ejemplo, puedes añadir un Lector de noticias y leer las noticias desde varias fuentes. También el Passwords add-on, que permite usar Nextcloud como un administrador de contraseñas.

Puedes explorar el sitio web de aplicaciones.

Muchas más características

Software libre que te permite disponer de una solución tipo Dropbox en tus propios servidores y controlado por ti.
Edita documentos de Office fácilmente con otros compañeros.
Comunícate con otros miembros de tu equipo con audio y videollamadas.
Usa el calendario para organizarte.
Administra usuarios localmente, o mediante LDAP / Active Directory, Kerberos y SAML 2.0 y más.
Asegura los datos con poderosas herramientas de control de ficheros, encriptación multicapa, machine-learning basada en autenticación de protección y características antivirus y anti ramsonware.
Accede a repositorios como FTP, recursos compartidos Windows, SharePoint, Object Storage y Samba a través de Nextcloud.
Automatización: Convierte documentos automáticamente en PDF, envía mensajes a salas de chat y más.
Edita y comparte documentos de Microsoft Office con OnlyOffice, accesible a todos.

¿Cómo obtener Nextcloud?